Hướng dẫn cách lập danh sách khách mời đám cưới từ A-Z

Lập danh sách khách mời đám cưới là một trong những bước quan trọng trong quy trình tổ chức đám cưới. Do vậy việc lập danh sách khách mời cần được thực hiện một cách cẩn thận và chu đáo. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách lập danh sách khách mời đám cưới hiệu quả qua nội dung dưới đây!

Cách lập danh sách khách mời đám cưới

Để lập danh sách khách mời đám cưới, cô dâu chú rể cần thực hiện những bước sau:

Xác định số lượng khách mời

Trước khi lên danh sách khách mời, bạn cần xác định số lượng khách mời đám cưới là bao nhiêu dựa trên ngân sách và sức chứa của khu vực tổ chức tiệc cưới. Điều này sẽ giúp bạn quyết định được số lượng khách mời tham dự đám cưới phù hợp, đồng thời đảm bảo số bàn mà bạn mong muốn tổ chức ban đầu. 

Phân bổ số lượng khách mời cho nhà trai nhà gái

Sau khi xác định chính xác số lượng khách mời thì tiến hành phân bổ số lượng khách mời 2 bên gia đình. Thông thường theo truyền thống thì khách mời của cô dâu chú rể sẽ chiếm một nửa danh sách khách mời và mỗi bên bố mẹ mời mời một phần tư khách mời còn lại.

Chẳng hạn như số lượng khách mời của bạn là 200 người thì khách của cô dâu chú rể sẽ là 100 người, 50 người là khách của bố mẹ chú rể và 50 người còn lại là khách của bố mẹ cô dâu.

Phân nhóm khách mời đám cưới

Tiếp đó bạn tiến hành phân nhóm khách mời để đảm bảo danh sách khách mời đủ người về phía phía gia đình, bạn bè, đồng nghiệp. Bạn có thể phân nhóm các khách mời thành 4 nhóm A, B, C, D, cụ thể như sau:

• Nhóm A: Là những khách mời không thể thiếu như bố mẹ, các thành viên trong gia đình và bạn bè thân thiết nhất.
• Nhóm B: Gồm những người có liên quan trực tiếp, chặt chẽ trong cuộc sống hàng ngày và công việc như bạn học, đồng nghiệp, đối tác, …
• Nhóm C: Bao gồm bạn bè của bố mẹ hai bên gia đình. 
• Nhóm D: Là những người không thuộc các nhóm trên hoặc ít quan biết hay ít liên lạc.

Việc phân nhóm này sẽ giúp bạn dễ dàng chọn lọc khách mời hơn. Và khi cần điều chỉnh danh sách, tăng hoặc giảm khách mời, bạn sẽ bắt đầu từ nhóm D trước và tuần tự tiến ngược về nhóm A.

Quy tắc hạn chế khách mời

Bên cạnh đó, bạn có thể hạn chế khách mời theo các quy tắc sau để tránh khiến không gian tiệc cưới trở nên quá tải và khó quản lý.

• Hạn chế mời những người chưa từng gặp mặt, nói chuyện hay lâu ngày không gặp.
• Không nên mời trẻ em để tránh những tình huống không mong muốn xảy ra khiến đám cưới của bạn không trọn vẹn.
• Không mời những người thích nhậu và quậy phá để đảm bảo không khí trang trọng cho đám cưới.
• Tránh mời thêm khách mời vào phút chót vì như thế sẽ làm bạn khó xử không biết nên xếp họ ngồi đâu khi đã đủ bàn tiệc.

Xác nhận danh sách khách mời

Cuối cùng khi bạn đã có một danh sách khách mời cố định, việc quan trọng bạn không nên bỏ qua đó chính là xác nhận danh sách khách mời. Để tránh những rắc rối không mong muốn bạn nên gửi thiệp mời đám cưới trước 2 tuần, đồng thời bạn có thể hỏi khéo léo ý kiến của vị khách về việc tham dự đám cưới.

Ngoài ra trước đám cưới 1 tuần bạn có thể gọi điện để xác nhận việc tham dự của khách mời. Khi gọi điện như thế bạn nên hỏi một cách khéo léo như “Hôm đó có bận không? Có thể tới dự với mình cho vui không? …” để không khiến các vị khách cảm thấy không vui. Và đối với những vị khách lớn tuổi hơn thì bạn có thể nhờ bố mẹ gọi điện hỏi giúp. 

Mẫu danh sách khách mời đám cưới

Bên cạnh những hướng dẫn trên, bạn nên tạo một file danh sách khách mời đám cưới để dễ dàng quản lý và kiểm kê. File danh sách này sẽ bào gồm 2 bản danh sách bao gồm danh sách khách mời đám cưới của nhà trai và danh sách khách mời của nhà gái. 

Và mỗi bản danh sách này gồm các nội dung như STT, tên khách mời, địa chỉ, số điện thoại, nhóm đối tượng, … Dưới đây là mẫu danh sách khách mời đám cưới bạn có thể tham khảo hoặc click Tải Ngay để sử dụng mẫu danh sách này.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách lập danh sách khách mời đám cưới Luxchair muốn chia sẻ đến bạn. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn có một đám cưới hoàn hảo nhé!

Nếu bạn cần giải đáp thắc mắc hay đang gặp khó khăn trong việc trang trí tiệc cưới hãy liên hệ đến chúng tôi theo Hotline 0977.639.011 | 0944.695.111 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí. Luxchair – Đơn vị cung cấp dịch vụ trang trí cưới hỏi và sự kiện hàng đầu Việt Nam hân hạnh được đồng hành cùng bạn trong ngày trọng đại của mình!